Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen

Contoh surat Pernyataan Kebenaran Dokumen

Surat pernyataan kebenaran atau keabsahan dokumen atau data banyak dibutuhkan oleh seseorang atau kelompok sebagai dokumen pelengkap dan pengikat dalam suatu kesepakatan tertentu. Biasanya diperuntukkan pada suatu kesepakatan yang cukup penting, di mana di dalamnya mensyaratkan beberapa lampiran dokumen penting. Seperti kesepakatan pengajuan penawaran dalam lelang proyek, pengajuan beasiswa, pengajuan kerjasama antar perusahaan dll.

Biasanya kebanyakan dokumen yang menjadi syarat kesepakatan bukanlah dokumen asli, melainkan fotokopinya saja, atau dokumen tersebut dibuat sendiri oleh pihak pemohon seperti : akta pendirian perusahaan, laporan pajak, data pegawai perusahaan, daftar riwayat hidup pemohon beasiswa, fotocopy KTP, KK dll.

Karena itu dibutuhkan surat tambahan sebagai pengikat pihak pemohon untuk menjamin bahwa semua dokumen dan data – data di dalamnya akurat dan bisa dipertanggungjawabkan. Dengan adanya surat pernyataan keabsahan data atau dokumen ini menjadikan pihak pemohon mau tidak mau akan menanggung akibat hukum jika dikemudian hari diketahui ada dokumen atau data di dalamnya dipalsukan sengaja maupun tidak sengaja.


Penulisan Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen

Surat pernyataan biasanya dituliskan secara lugas dan tanpa bertele – tele. Beberapa hal yang harus ada dan dinyatakan didalamnya sebagai berikut :
  1. Kop Surat (Jika pembuatnya adalah kelompok/ organisasi tertentu)
  2. Judul “Surat Pernyataan Kebenaran/ Keabsahan Dokumen” atau hanya “Surat Pernyataan”
  3. Data diri penanggungjawab kebenaran dokumen dan data di dalamnya (Jika pembuatnya adalah organisasi/ perusahaan, maka yang bertanggungjawab adalah pimpinan/direktur perusahaan)
  4. Pernyataan secara lugas bahwa dokumen yang diberikan adalah akurat dan dapat dipertanggungjawabkan, jika di kemudian hari ditemukan penyimpangan data, data yang tidak benar atau pemalsuan data, maka yang bertanda tangan bersedia dituntut di pengadilan dan menerima konsekwensi yang telah disepakati.
  5. Tempat dan tanggal disahkannya surat pernyataan
  6. Tanda tangan pengesahan dari penanggungjawab.
  7. Stempel (Jika pembuatnya adalah kelompok/ organisasi tertentu)
  8. Materai (Jika diperlukan)

Berikut contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen :

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN


Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                                              : ..........................................................................................
Jabatan                                           : ..........................................................................................
Bertindak untuk/ atas nama PT      : ..........................................................................................
Alamat                                           : ..........................................................................................
Telepon/Fax                                   : ..........................................................................................
Email                                              : ..........................................................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa segala dokumen yang kami berikan adalah benar, apabila di kemudian hari ditemui bahwa dokumen – dokumen tersebut tidak benar, maka kami bersedia dituntut di pengadilan atau dikeluarkan dari daftar rekanan perusahaan dan dimasukkan dalam daftar hitam perusahaan.

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenar – benarnya dan bilamana di kemudian hari ditemui hal – hal yang bertentangan dengan Surat Pernyataan ini, maka kami bersedia dituntut di muka Pengadilan.


                                                                                                ............, ...................... 20.....
                                                                                                PT/CV ..................................




                                                                                                            Nama Jelas
                                                                                                               Jabatan


Download file dokumen disini

Demikian salah satu contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen. Untuk keperluan lain diluar perusahaan, tetap bisa menggunakan contoh di atas dengan sedikit memodifikasinya yaitu menghilangkan unsur - unsur yang bersifat perusahaan diganti dengan organisasi tertentu atau pribadi. sekian

Belum ada Komentar untuk "Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel