5 Contoh Format Penulisan Surat Tugas Untuk Beberapa Keperluan

contoh penulisan surat tugas dan fungsinya


Di dalam instansi atau lembaga – lembaga formal baik pendidikan maupun perusahaan sering kali ditemui suatu kasus di mana pihak pengurus atau manajemen perlu menugaskan kepada anggota atau pegawainya untuk melakukan suatu pekerjaan yang berkaitan dengan kepentingan lembaga.

Sebagai perintah resmi dari lembaga, terkadang tidak cukup hanya dengan ucapan lisan dari atasan kepada bawahan, namun perlu ada surat resmi yang dikeluarkan dengan stempel resmi sebagai bentuk pengesahan dari lembaga yang berisikan tugas – tugas khusus dan spesifik yang akan dibebankan kepada anggota atau pegawai yang dipercaya untuk melaksanakannya.Di sinilah fungsi sebuah Surat Tugas dikeluarkan. 

Selain berfungsi sebagai dokumen resmi lembaga, surat tugas terkadang juga dibutuhkan oleh anggota penerima tugas untuk memudahkan pekerjaan itu sendiri. Dengan membawa dan menunjukkan Surat Tugas proses berhubungan dengan instansi – instansi terkait menjadi lebih mudah. Tentu orang akan lebih percaya dengan legalitas seseorang yang memiliki bukti fisik daripada hanya sekedar ucapan.

Melihat signifikansi surat tugas ini, maka berikut kami sajikan contoh format penulisan surat tugas yang baik dengan memperhatikan bagian – bagian penting yang harus ada di dalamnya sebagai referensi yang bisa diambil.

Berikut uraiannya:

1. Memberi tugas kepada salah seorang guru untuk mengikuti kegiatan pelatihan input data yang diadakan dinas pendidikan.

SURAT TUGAS
No : 23/ABK-INI/IV/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .........................................
NIK/NIP         : .........................................
Alamat : .........................................
Jabatan         : .........................................
No. Telp         : .........................................
Dengan ini menugaskan Kepada :
Nama : .........................................
NIK/NIP         : .........................................
Alamat : .........................................
Jabatan : .........................................
No. Telp         : .........................................
Email : .........................................
Untuk mengikuti kegiatan pelatihan input data e-administrasi yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Kab. Gresik - Jawa Timur. Pelatihan tersebut dilaksanakan pada :

Tanggal : Jum’at, 17 April 2020
        Waktu : Jam 08.00 WIB – Selesai
        Tempat : Gedung Tri Dharma, Kawasan Industri Gresik

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab oleh yang bersangkutan.


                                          Gresik, 16 April 2020
                    Penerima Tugas                         Kepala SMP Nurul Iman


                      (Nama Jelas)                          (Nama Jelas)

Download File .doc disini..

2. Menugaskan beberapa siswa untuk mengikuti kegiatan pelatihan P3K yang diadakan dinas kesehatan

SURAT TUGAS
No : 87/ST-SHM/III/2020

         Sehubungan dengan adanya undangan dari dinas kesehatan nomor 19/DK-OCVD/PT/IV/2020 tertanggal 14 Maret 2020, perihal pelatihan P3K untuk anggota UKS, maka dengan ini Kepala SMP Samudera Hikmah Manyar menugaskan kepada :

Nama : 1. ....................................................
          2. ....................................................
          3. ....................................................
          4. ....................................................
          5. ....................................................
Jabatan         : Siswa Kelas IX SMP Samudera Hikmah Manyar

Untuk mengikuti kegiatan pelatihan tersebut sebagai perwakilan dari SMP Samudera Hikmah Manyar & membuat laporan tertulis setelah kegiatan tersebut usai.

Demikian surat ini dikeluarkan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

                                       Manyar, 15 Maret 2020
                                Kepala SMP Samudera Hikmah Manyar



                                               (Nama Jelas)

Download File .doc disini.


3. Menugaskan kepada perangkat - perangkat desa untuk menjadi panitia pelaksana acara haul desa.

SURAT TUGAS
Nomor : 908/ST/KEL/I/2020

         Dalam rangka menyukseskan acara haul desa Sucang ke – 256 yang akan dilaksanakan pada 18 Juni 2020, yang bertanda tangan di bawah ini Pemerintah Desa Sucang Kecamatan Manuk Kabupaten Grobogan dengan ini :

MENUGASKAN

kepada :

      No.       Nama                                             Jabatan                                  Sebagai
       1. ...............................................         Kepala Desa                           Penanggung Jawab
       2. ...............................................         Kaur Perencanaan                   Ketua Pelaksana
       3. ...............................................         Kaur Tata Usaha                   Sekretaris
       4. ...............................................         Kaur Keuangan                   Bendahara
       5. ...............................................         Kasi Pemerintahan                   Humas
       6. ...............................................         Ketua RW 06                           Perlengkapan I
       7. ...............................................         Ketua RW 08                           Perlengkapan II

        Untuk mempersiapkan berbagai keperluan terkait acara tersebut di atas dengan mengutamakan kerja sama, bergotong royong dan penuh rasa tanggung jawab demi tercapainya tujuan bersama yakni kesuksesan dan kelancaran acara haul.

        Dalam melaksanakan tugasnya para panitia hendaknya memperhatikan ketentuan sebagai berikut :
  1. Berpedoman pada kode etik pejabat desa No. 107/KE-SCG/V/17/2004
  2. Membuat laporan progress persiapan acara haul setiap 2 minggu sekali.
  3. Bagi panitia terpilih (kecuali penanggung jawab) jika dikarenakan uzur tertentu, tidak dapat melaksanakan tugasnya dengan baik, diwajibkan segera melapor kepada ketua pelaksana dan/ atau penanggung jawab agar segera dicarikan penggantinya.

Demikian Surat Tugas ini dikeluarkan untuk bisa digunakan sebagaimana mestinya.


                                          Sucang, 12 Januari 2020
                                             Kepala Desa Sucang



                                                  (Nama Jelas)


Download File .doc disini.


4. Menugaskan beberapa siswa untuk mengikuti lomba.

SURAT TUGAS
Nomor : 101.107/ST/LMB-SKT/II/2020

        Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMK Bina Insan Utama Lombok dengan ini menugaskan kepada :

     1. Nama : .................................................................
                NISN : .................................................................
                Tempat Tanggal Lahir : .................................................................
                Alamat         : .................................................................
                Untuk                         : mengikuti lomba Festival Seni Anak Daerah bidang Pidato  
                                                          Bahasa Inggris.

     2. Nama : .................................................................
                NISN : .................................................................
                Tempat Tanggal Lahir : .................................................................
                Alamat         : .................................................................
                Untuk                         : mengikuti lomba Festival Seni Anak Daerah bidang pembacaan 
                                                          puisi kebangsaan.

     3. Nama : .................................................................
                NISN : .................................................................
                Tempat Tanggal Lahir : .................................................................
                Alamat         : .................................................................
                Untuk                         : mengikuti lomba Festival Seni Anak Daerah bidang karya seni 
                                                          dengan bahan dasar sampah daur ulang.

        Berdasarkan surat undangan nomor 19/FSAD-PROV/II/2020, kegiatan lomba akan dilaksanakan pada  :

                Tanggal         : Bertahap sejak 25 – 28 Februari 2020
                Lokasi : Gedung Pertemuan Provinsi (Untuk Pidato & Pembacaan Puisi)
                                          GOR Tri Dharma (Untuk bidang Karya Seni dan lain - lain)
  
          Demikian surat tugas ini dibuat dengan pertimbangan rapat dewan guru SMK Bina Insan Utama Lombok tanggal 1 Februari 2020 dan agar dapat dilaksanakan dengan sebaik – baiknya oleh siswa – siswa terpilih di atas.

                                             Lombok, 02 Februari 2020
                                                 Kepala SMK Bina Insan Utama



                                                Budi Gunawan, M.Pd.
                                             NIP. 12098.0000.76.90000

Download File .doc disini.


5. Menugaskan pegawai untuk menjadi surveyor aset PLN yang tersebar di seluruh area kerja PLN Purwokerto

SURAT TUGAS
Nomor : 101/ST/SVY-PLU/XII/2019

          Mengingat Surat Perjanjian Kerja nomor 0071.PJ/DAN.02.03/PWK/2019 tanggal 30 Desember 2019, perihal Pekerjaan Indexing Data JTM dan Gardu Tersebar di PT.PLN (PERSERO) UP3 Purwokerto bekerja sama dengan PT. Surveyor Indonesia, maka dengan ini pejabat yang bertanda tangan di bawah ini :

MENUGASKAN

        Kepada nama – nama terlampir di surat ini untuk menjadi surveyor yang bertugas menyurvei aset – aset PLN berupa Jaringan Tegangan Menengah & Gardu yang tersebar di area kerja PLN UP3 Purwokerto.

     Dalam melaksanakan tugasnya para surveyor hendaknya memperhatikan ketentuan sebagai berikut :

  1. Memakai atribut lengkap K3 sesuai ketentuan di surat perjanjian kerja Nomor 0071.PJ/DAN.02.03/PWK/2019.
  2. Membawa tanda pengenal berupa ID Card.
  3. Selalu membawa surat tugas ini ketika melakukan tugas survei.
  4. Jika terdapat kendala di lapangan, segera melaporkannya kepada atasan untuk diambil solusi yang tepat dan komprehensif.

        Demikian Surat Tugas ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                          Ditetapkan di : Purwokerto
                                          Pada Tanggal : 31 Desember 2020
                                              Kabag. Perencanaan
                                 PT. PLN (PERSERO) UP3 PURWOKERTO



                                            (Felix Sudardjo, M.T.)
                                           NIP. 18790.008.90000.2
Download File .doc disini..


Demikian contoh format penulisan surat tugas untuk beberapa keperluan yang mungkin bisa dijadikan referensi bagi masalah yang sedang kalian hadapi.
Membuat Surat Tugas tidak harus sama persis dengan contoh - contoh yang disediakan, kalian bisa memodifikasi kalimat - kalimat sesuai keperluan masing - masing.












Belum ada Komentar untuk "5 Contoh Format Penulisan Surat Tugas Untuk Beberapa Keperluan"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel